Empresa área publicidad y diseño industrial, requiere contratar un Asistente Administrativo Contable (varón), con experiencia y sólidos en contabilidad, gestión de RRHH y administración.
Funciones principales:
1. Gerencia general: Asistencia a requerimientos, preparación de documentos y presentaciones requeridas por la gerencia. Apoyo en la gestión de logística. Entre otras.
2. Contable: Registro de factura compra y venta, boletas, BH. Elaborar listado de cuentas por pagar y cobrar. Gestionar importaciones Comex. Realizar conciliación bancaria. Verificar que los documentos de compra y venta estén cargados en SII. Consolidar y enviar la info al contador externo.
3. Clientes: Atender solicitudes por cualquier medio de contacto y derivar al área correspondiente. Mantener actualizada la BBDD de clientes. Recepcionar, derivar y archivar las OC de clientes. Entre otras.
4. RRHH: Mantener al día nómina planta de trabajadores. Velar que los documentos de RRHH y Prevención de Riesgo estén al día y en su correcto orden y archivo. Atender y gestionar consultas de trabajadores. Aplicación de reglamentos, normas y procedimientos de la empresa. Recepción y derivación de licencias médicas. Preparar info de trabajadores para su liquidación mensual. Preparar info para finiquitos y enviar a contador externo. Subir a portal DT finiquitos Apoyo en reclutamiento, selección de personal, entrevistas. Planificación y organización de actividades de capacitación. Colaborar en proceso de evaluación de desempeño.
5. Velar por el aseo y ornato de la empresa.
6. Gestión de compras.
7. Archivo.
8. Otras relacionadas al cargo.
Requisitos minimos:
- Educación técnica: Administración de empresas, Contabilidad, RRHH o carreras similares
- Formación & conocimientos (excluyente):
- Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
- Manejo de internet y correo electrónico.
- Sólidos conocimientos y manejo en administración, finanzas y contabilidad.
-Sólidos conocimientos y manejo en legislación laboral y normativas relacionadas RRHH.
- Manejo de sistema ERP.
Competencias y habilidades.
- Habilidades y capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad.
- Orientación al cliente.
- Resolver situaciones administrativas y contables de forma eficiente.
- Capacidad analítica.
- Dinámico.
- Resolutivo.
Experiencia laboral: Al menos (02) años de experiencia en área administrativa, contable y RRHH.
