Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a para desempeñarse en la Dirección de Gestión y Finanzas de la Facultad de Educación.
Misión del cargo: Apoyar labores administrativas de infraestructura y gestión de proyectos del área para contribuir a la ejecución de los requerimientos mediante manejo de SAP, planillas Excel, rendición de proyectos, confección de solicitudes, pago de facturas, supervisión de servicios externos, velando por el correcto funcionamiento de todos los procesos en que participa.
Funciones principales: Ejecutar Actividades Administrativas y Operativas de acuerdo con lo solicitado por su jefatura.Apoyar las actividades de Gestión Administrativa.Condiciones de trabajo: La modalidad de trabajo es presencial.
El desarrollo de las funciones involucra tareas propias de escritorio: uso de computador, análisis, escritura y reuniones, junto a la necesidad de trasladarse eventualmente a otras dependencias de la universidad.
EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL: Título Técnico profesional en Secretariado, Administración o Contador.
Experiencia General Previa: Experiencia previa en ejecución y gestión de tareas en ámbitos administrativos.
Experiencia mínima en el cargo: Se requiere 2 años de experiencia en tareas afines al rol, experiencia en rendición de fondos públicos (proyectos), conocimiento en gestión de compras y manejo de proveedores.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office, experiencia en gestión Administrativa, conocimientos de ERP SAP, conocimiento de gestión de procesos de compra (materiales, cotizaciones, contacto con proveedores), gestión de mantención de infraestructura, supervisión de servicios externos, coordinación logística.
EXPERIENCIAS: Experiencia en apoyo de procesos y ejecución administrativa, experiencia en atención de cliente interno, desempeño previo en áreas administrativas.
Las personas que actualmente estén contratadas por UDP o empresas relacionadas además deberán:
Contar con al menos una Evaluación del Desempeño en el cargo actual, dentro de la categoría de evaluación "muy buena" o "sobresaliente".Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)
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