¡En Universidad de Talca, buscamos Asistente Administrativo(a) Editorial!Principales funciones que deberás desarrollar:1.Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos oprotocolos de su unidad.2.Administrar correspondencia interna de su área de trabajo.3.Realizar proceso de compra de materiales y rendir fondo fijo.4.Recibir y atender requerimientos y consultas de público interno y externoy canalizarlo según temática del requerimiento.5.Elaborar documentación administrativa solicitada y gestionar ladocumentación y archivos de la Unidad.6.Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de suárea de trabajo.7.Coordinar presentaciones, publicaciones en distribuidora de libros yventas de producciones.8.Realizar labores administrativas de contratos de edición y producción deLibros de la Editorial.9.Realizar solicitud de ISBN de libros y registro de Propiedad Intelectualde las producciones editoriales.10.Realizar distribución e inventario de nuevos títulos en puntos de venta.11.Realizar venta de libros en la librería Editorial y en las presentacionesde libros, dentro y fuera de la ciudad de Talca.12.Administrar el Inventario en las bodegas de la Editorial a través dePlataforma SAP u otras y de acuerdo al Protocolo de Ventas, RU 532, 2022.13.Apoyar a la Dirección en todo lo relativo al tema financiero y contable dela Editorial (Ventas, Concesiones, Cobranzas, etc.)Funciones complementarias:1.Reportar al Comité Editorial a través de la Dirección, las Ventas, Stock yotros aspectos asociados al movimiento de libros.¿Qué conocimientos necesitas?1.Administración de documentación.2.Redacción y Ortografía.3.Protocolo y Comunicación.En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el RegistroNacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, lainstitución contratante deberá consultar si usted posee una obligaciónpendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones deAlimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.La persona que figure en el registro deberá autorizar como condiciónhabilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectivaproceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.1. Título Técnico Profesional o Técnico de Nivel Superior en Administración,Secretariado o afín.2. Experiencia laboral mínima de 2 años en áreas relacionadas al cargo.
