Misión del Cargo: Asistir, ejecutar y desarrollar una colaboración eficaz y eficiente de los recursos y materiales asignados a la sede, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección. Ser parte activa del proceso de atención a público en general.Principales Responsabilidades: 1. Responsabilidades Docentes :Atender y recepcionar solicitudes de alumnos, apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos.Asistir en el chequeo semanal del registro de asistencia de alumnos en el sistema docente.Recibir, respaldar y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias.Preparar y entregar material docente impreso, como apuntes, cuadernillos, ensayos u otros, para el funcionamiento de las clases según calendario.Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material de la Sede.Llevar registro de libros de firmas de profesores cuando sea necesario y/o al inicio de clases y canalizar solicitud ingreso a Geo Victoria.Atender y recepcionar solicitudes de alumnos, apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos. 2. Responsabilidades Administrativas:Contactar telefónicamente o por email al apoderado cuando lleguen documentos protestados.Gestionar firma de certificados de inscripción o matrícula a la Dirección de Preuniversitario UC.Velar por la actualización permanente de pagos y asistencias de los alumnos.Realizar solicitud de canjes de cheques al Encargado de Gestión y Finanzas de PreUC.Apoyar en los proceso administrativos solicitados por el jefe de operaciones o por la Dirección de PReUC.En período de matrícula debe realizar cotizaciones, matrícula y recepcionar el pago o dar las instrucciones para que el apoderado lo realice por Webpay en todos los programas que ofrecemos en el año.Condiciones Laborales: Duración del Contrato: Internos: indefinidos; Externos: plazo fijo, luego indefinido. Jornada de Trabajo completa. Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015* Perfil deseado Técnico en Administración de Empresa, Secretariado o carrera similar.Experiencia Laboral: 3 años de experiencia en cargos similares.Competencia técnicas: Office a nivel intermedio. 1 Vacante Finaliza en 3 días Postula ahora Postula ahora Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad Experiencia desde 3 años Estudios mínimos: Técnico profesional superior Graduado Secretariado Técnico en Administración de Empresas
