Estamos buscando una Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar eficientemente nuestras operaciones diarias. Este rol será crucial para mantener registros contables precisos, brindar asistencia administrativa general, y asegurar el orden y la eficiencia en la gestión de documentos.
Responsabilidades:
Llevar registros contables precisos y actualizados.
Asistir en la preparación y procesamiento de documentos financieros, como facturas y estados de cuenta.
Coordinar y organizar la documentación necesaria.
Apoyar en la gestión de la agenda y coordinación de reuniones.
Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear y mantener la documentación organizada.
Contribuir proactivamente a la mejora continua de los procesos administrativos y contables.
Requisitos:
Experiencia previa como asistente administrativa.
Conocimiento de procedimientos contables básicos.
Excelente habilidad para organizar y priorizar tareas.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alta atención al detalle y precisión en el trabajo.
Proactividad y capacidad demostrada para resolver problemas.
Orientación al cliente y capacidad para manejar situaciones delicadas con amabilidad y profesionalismo.
Dominio de herramientas informáticas básicas, excel.
Competencias Deseables:
Formación tecnica académica en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
Experiencia en gestión documental y archivo digital.
Perfil Personal:
Amabilidad y disposición para trabajar en equipo.
Responsabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
Iniciativa para identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
Adaptabilidad y disposición para aprender y crecer profesionalmente.