Asistente Administrativa Coquimbo

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Coquimbo

**Principales funciones**:

- Realizar apertura y cierre de la sucursal
- Realizar y atender las llamadas telefónicas de la sucursal
- Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa, y administrar los archivos (documentos) de la empresa
- Atender a público en sucursal
- Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de terceros, repuestos, etc.
- Supervisar el stock de inventario tanto físico como digital
- Plasmar en el SAP las transacciones comerciales y contables según política de la empresa (Factura, Boletas, Nota de crédito)

- Realizar gestión de Orden de compra, envió de factura de proveedores y solicitud de fondos especiales y registros de comprobantes contables en SAP
- Registros de cajas chica y registros de comprobantes
- Coordinación entregas clientes, Reportes, facturas y otros del área comercial
- Coordinación con agencia de aduanas y recepción de mercadería
- Prestar apoyo en tareas administrativas adicionales solicitadas por su jefatura

**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 año en cargos similares y atención al cliente
- Conocimiento en Windows.
- Conocimiento en SAP.
- Conocimiento en Office.