Analista Y Control De Gestión - Cr Abastecimiento

Analista y Control de Gestión - CR Abastecimiento Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Hospital San Juan de Dios Nº de Vacantes Área de Trabajo Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Tipo de Vacante Postulaciones a esta convocatoria Última a las 03:45:23 del 30-12-2024 Objetivo del cargo Responsable de recopilar, procesar y analizar grandes volúmenes de datos para proporcionar información valiosa que facilite la toma de decisiones.
Su trabajo implica la interpretación de datos numéricos y cualitativos, la creación de informes y la recomendación de acciones basadas en los análisis bajo la normativa legal vigente.
Responsable de planificar, supervisar y controlar los procesos de gestión administrativa y compras públicas de la unidad, asegurando el cumplimiento normativo y el logro de los objetivos institucionales.
Desarrolla y analiza indicadores de desempeño (KPIs), confecciona evaluaciones de cumplimiento y gestión de riesgos, y genera reportes para la toma de decisiones y la optimización de recursos.
Proporciona asesoría en ámbito de control y procesos internos, además promueve la mejora continua en los procesos de la unidad.
Funciones del Cargo Elaborar el Plan Anual de Compras, conforme a los requerimientos institucionales y la planificación informada por las partes involucradas en la toma de decisiones.
Realizar el seguimiento y evaluación del Plan Anual de Compras, proponiendo modificaciones cuando sea necesario.
Desarrollar y gestionar la Matriz de Riesgo de la unidad, proponiendo medidas de mitigación para los riesgos detectados.
Recopilar y resguardar las acreditaciones de competencias en compras públicas del personal de la unidad, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos.
Informar de manera semanal sobre el Indicador de Gestión de Compras Públicas, proporcionando un análisis claro y preciso sobre el desempeño en este ámbito.
Elaborar y proponer procedimientos que promuevan la optimización, eficiencia y transparencia en los procesos de compra, contribuyendo al uso adecuado de los recursos institucionales.
Implementar planes de mejora continua, basados en análisis de desempeño, identificando oportunidades para incrementar la calidad de los servicios entregados.
Realizar el seguimiento y proporcionar información sobre la ejecución de los proyectos de compras hospitalarias.
Supervisar la correcta publicación de información en el Portal de Transparencia Activa, asegurando el acceso público a los datos relevantes conforme a las normativas legales.
Gestionar y dar respuesta a las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información requerida para su correcta evaluación.
Elaborar resoluciones pertinentes a través del sistema de gestión documental, en función de las necesidades del cargo.
Atender los requerimientos mensuales detallados sobre compras de servicios, proporcionando la información solicitada en tiempo y forma.
Proveer respuesta mensual al reporte SIGCOM, conforme a los lineamientos establecidos para el seguimiento de las compras.
Elaborar informes de gestión relacionados con los actos administrativos en cuanto a gestión de firmas y tramitación de documentos.
Publicar la información relevante en el Portal de Transparencia Activa, asegurando el cumplimiento de las normativas de acceso a la información pública.
Velar por el cumplimiento estricto de los procedimientos y la normativa vigente en materia de compras públicas, asegurando la legalidad de los procesos.
Controlar y supervisar la documentación de los procesos de compra, asegurando que cumplan con las leyes, normativas vigentes y bases de licitación cuando corresponda.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de plazos en los procesos de compras públicas y contrataciones, informando de retrasos y generando alertas oportunas.
Generar reportes periódicos sobre la situación de cumplimiento de la unidad, identificando áreas de mejora y recomendando acciones correctivas.
Gestionar las liberaciones de presupuesto para órdenes de compras y el reintegro de fondos, cuando corresponda, conforme a los procedimientos establecidos.
Elaborar informes de evaluación de desempeño, estableciendo métricas claras para medir el cumplimiento de objetivos y compromisos.
Proponer y actualizar procedimientos que optimicen la eficiencia, transparencia y efectividad de los procesos de la unidad.
Elaborar y analizar informes sobre cumplimiento normativo, desempeño de la unidad y uso de recursos, con base en datos cuantitativos y cualitativos.
Asegurar la transparencia y probidad de los procesos licitatorios de compras y contrataciones que efectúe el Servicio, informando de forma oportuna a jefatura.
Levantar alertas en procesos de compras, en todas sus modalidades.
Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.
Generar informes de gestión solicitados por su jefatura.
Mantener las bases de datos para la generación de reportes.
Colaborar con el mejoramiento continuo del área, analizando e implementando mejoras de KPIs, reportes y tareas; uso de herramientas de procesamiento, automatización y análisis de información; uso sistemas de información administrativa, etc.
Apoyar a la jefatura en el desarrollo de indicadores e informes de gestión de las distintas unidades del Hospital.
Apoyar a la jefatura en tareas ad-hoc que se le encomienden.
Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional Título profesional de una carrera del área de Ingeniería y/o administración, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar un año de experiencia en el sector público o privado.
Título profesional de una carrera del área de Ingeniería y/o administración, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.
Obligatorio: Acreditación en Mercado Público Nivel Avanzado (Adjuntar en Postulación) Curso Matriz de Riesgo Curso de ofimática (Word, Excel, etc) Nivel Intermedio.
Deseable: Post título en Gestión de compras públicas y contrataciones.
Curso Formación en Probidad y Transparencia para Funcionarios Públicos.
Curso Introducción General a la Administración del Estado.
Curso Trabajo en Equipo Conocimientos y manejo en bases de licitación pública y/o privada, convenio marco y procedimiento trato directo.
Conocimiento Ley N° 19.886, N°19.799, N°19.653 y N° 20.285.
Experiencia sector público / sector privado - Acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.
- Acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en unidades de abastecimiento en instituciones de salud públicas.
Competencias Competencias Específicas: Liderazgo Interno y Articulación de Redes Visión Estratégica Toma de Decisiones Planificación y Organización Contexto del cargo Este cargo dispondrá de una jornada diurna y dependerá directamente de la Jefatura de Abastecimiento.
Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Requisitos Específicos Según DFL N° 29/ 2017; i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.
ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado.
Documentos Requeridos para Postular Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Otros (Acreditación Mercado Público Nivel Avanzado) CV Formato Libre (Propio) Preguntas al Postulante Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria.
La información entregada se considerará en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
Condiciones Generales - Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.
- Los documentos deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos".
- Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
- A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
- Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.
Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
- El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos.
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