* Misión del cargo: Garantizar el soporte administrativo, la correcta gestión de insumos, atención a clientes, y coordinación de servicios internos y externos.
* Funciones del cargo: Recepción y Atención al Cliente: Atender de manera cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes que lleguen a la oficina.
Gestionar la atención de la central telefónica, priorizando las consultas de proveedores sobre pagos.
Gestión de Correspondencia: Recibir y organizar valijas entre sucursales, asegurando su correcta distribución.
Recepcionar facturas y boletas, y gestionar su ingreso en el sistema TOTVS.
Compras y Abastecimiento: Coordinar y realizar la compra de insumos de oficina, aseo y cafetería para el holding.
Elaborar órdenes de compra para diferentes áreas como RRHH, motores y otras.
Gestionar la compra de agua en bidones y recargas necesarias.
Administración y Coordinación de Servicios Externos: Coordinar servicios como jardinería, aseo y otros necesarios para la operación del holding.
Gestionar la contratación de servicios externos, asegurando su ejecución oportuna.
Gestión Documental: Ingresar boletas de honorarios y facturación mensual al sistema TOTVS.
Llevar un control ordenado de los documentos relacionados con compras y servicios.
Apoyo General: Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización según sea requerido.
Mantener un flujo de comunicación eficiente entre los proveedores y las distintas áreas del holding * Requisitos: -Gestión Administrativa -Facturación y contabilidad basica -Atención al cliente -Comunicación efectiva * Condiciones oferta: * Beneficios: Almuerzo en las dependencia de la empresa * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas: 1.
Postular a la oferta 2.
Revisar tu email 3.
Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.