Institución- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /- Convocatoria- Administrativo Gestión Documental y Recepción- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Servicios Generales- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Santiago- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta1.076.347Condiciones- La renta corresponde a **$** **1.076.347** bruto mensualizado.- El cargo corresponde a un empleo a **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.**Consideraciones** **Remuneracionales** **para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:- Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.Objetivo del cargo- Gestionar la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares del Servicio y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción, entre otros.- Funciones del Cargo**Descripción del Cargo- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales y gubernamentales, tramitándola ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión. (DocDigital, Simple, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República entre otras).- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.- Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.- Realizar trámites institucionales en bancos e instituciones de salud y seguridad social.- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia.- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.- De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución, además de alternar turnos para cubrir las horas almuerzo.- Asumir, eventualmente, las labores de conducción de vehículo institucional.- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.**Actividades Claves**:- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, sean estos impresos o digitales, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)- Efectuar el registro de los datos personales de personas externas, que ingresan a la institución.- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.- Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.- Eventualmente, en caso de ausencia del chofer titular de vehículos institucionales, realizar dicha tarea.- Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Deseable Título Técnico de Nível Superior en Administración Pública o administración de empresas o Gestión Documental. Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo, no contempla postulantes con título profesional.Especialización y/o Capacitación- Deseable manejo de Excel nível Intermedio.- Deseable conocimiento de Estatuto Administrativo- Deseable conocimientos de gestión documental, Doc. Digital, entre otros.Experiência sector público / sector privado- Deseable una experiência laboral entre 5 y 10 años en el sector público en funciones similares.Competencias**Competencias Transversales**:- **Excelencia y Rigurosidad en el Trabajo**: Capacidad para trabajar y gestionar responsablemente el propio desempeño, buscando cumplir los compromisos asumidos en níveles óptimos de calidad y ajuste a las normas y procedimientos institucionales.- .- **Mejora Continua**: Capacidad de cambiar y buscar p
