Company Description: Desarrolla Consultores
Job Description: Descripción del empleo
Descripción del Cargo: Administrativo de compras y pagos.
Ubicación: Iquique
Objetivo del Cargo: El Administrativo Contable y compras es responsable de gestionar y procesar todas las transacciones de pagos de la empresa, así como de coordinar y ejecutar las compras necesarias para el funcionamiento óptimo de la organización, garantizando precisión y cumplimiento con los procedimientos internos.
Funciones Principales
Gestión de Pagos:
1. Revisar y verificar facturas y documentos de pago para asegurar su exactitud y conformidad con los términos acordados.
2. Preparar y ejecutar pagos a proveedores,
trabajadores y otras partes interesadas mediante métodos aprobados (cheques, transferencias electrónicas, pagos en línea, etc.).
3. Mantener un registro detallado de todas las transacciones de pagos.
4. Recibir y revisar facturas de proveedores y otros acreedores.
5. Asegurar la correcta aprobación de facturas por los departamentos correspondientes antes de procesar el pago.
6. Realizar conciliaciones periódicas de cuentas bancarias y proveedores para verificar la coherencia con los extractos bancarios.
7. Implementar controles internos para prevenir errores en el proceso de pagos.
8. Proporcionar informes regulares sobre el estado de los pagos y cuentas por pagar a la gerencia.
Gestión De Compras
1. Identificar necesidades de compra de la empresa, coordinando con los departamentos correspondientes.
2. Realizar solicitudes de cotización y comparar ofertas de proveedores para asegurar la mejor relación calidad-precio.
3. Negociar términos y condiciones con proveedores para obtener condiciones favorables.
4. Crear y emitir órdenes de compra, asegurando su correcta recepción y registro en el sistema.
5.
Supervisar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando la entrega oportuna y la conformidad con los requisitos establecidos.
6. Mantener un inventario actualizado y gestionar el stock de bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Requisitos
1. Experiencia previa en procesamiento de pagos, gestión de cuentas por pagar y funciones de compras.
2. Experiencia en ERP contable y sistemas de gestión de pagos.
3. Manejo de conciliaciones y cuentas contables.
4. Experiencia mínima de 2 años en administración de pagos, compras o funciones similares.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1 - $2 al mes
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