Descripción del Cargo: Administrativo Contable
Ubicación: Iquique
Objetivo del Cargo: El Administrativo Contable con funciones de compras es responsable de gestionar y procesar todas las transacciones de pagos de la empresa, así como de coordinar y ejecutar las compras necesarias para el funcionamiento óptimo de la organización, garantizando precisión y cumplimiento con los procedimientos internos.
Funciones Principales:
• Revisar y verificar facturas y documentos de pago para asegurar su exactitud y conformidad con los términos acordados.
• Preparar y ejecutar pagos a proveedores, trabajadores y otras partes interesadas mediante métodos aprobados (cheques,
transferencias electrónicas, pagos en línea, etc.).
• Mantener un registro detallado de todas las transacciones de pagos.
• Recibir y revisar facturas de proveedores y clientes.
• Asegurar la correcta aprobación de facturas por los departamentos correspondientes antes de procesar el pago.
• Realizar conciliaciones periódicas de cuentas bancarias y proveedores para verificar la coherencia con los extractos bancarios.
• Implementar controles internos para prevenir errores en el proceso de pagos.
• Proporcionar informes regulares sobre el estado de los pagos y cuentas por pagar a la gerencia.
• Identificar necesidades de compra de la empresa, coordinando con los departamentos correspondientes.
• Realizar solicitudes de cotización y comparar ofertas de proveedores para asegurar la mejor relación calidad-precio.
• Negociar términos y condiciones de compra con proveedores para obtener condiciones favorables.
• Crear y emitir órdenes de compra, asegurando su correcta recepción y registro en el sistema.
• Supervisar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando la entrega oportuna de las compras y la conformidad con los
requisitos establecidos.
• Mantener un inventario actualizado y gestionar el stock de bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Requisitos:
Experiencia previa en procesamiento de pagos, gestión de cuentas por pagar y funciones de compras.
Experiencia en ERP contable y sistemas de gestión de pagos.
Manejo de conciliaciones y cuentas contables.
Experiencia mínima de 2 años en administración de pagos, compras o funciones similares.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
