Importante centro médico ubicado en la Comuna de Providencia, requiere de Administrativa/o de Recursos Humanos para cubrir reemplazo reemplazo hasta el 2 de octubre con posibilidades de extensión. Trabajará de lunes a jueves de 8:30 a 17:45 hrs y viernes de 8:30 a 15:15 hrs.
Funciones:
• Brindar atención a los colaboradores del centro médico, por correo electrónico, vía telefónica y de forma presencial, orientando, resolviendo y derivando requerimientos a las áreas especialistas de la Gerencia de Personas, coordinando las correspondientes respuestas en tiempo y forma, y manteniendo siempre una buena disposición y trato cordial.
• Entregar orientación a nuevos ingresos, prestando apoyo y acompañamiento desde el inicio del ciclo de vida del colaborador, solicitando a las distintas unidades de la Gerencia de Personas acciones claves para una correcta incorporación (enrolamiento, capacitación, entre otras).
• Derivar y/o realizar la gestión administrativa vinculada a los procesos de licencias médicas, beneficios, permisos, entre otros procesos de administración de personas, donde requieran apoyo los colaboradores del centro médico.
• Recibir, revisar, tramitar y derivar las licencias médicas de instituciones de salud y relacionadas con accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de los colaboradores.
• Mantener los registros de los colaboradores en el marco de la Ley TEA.
• Comprar, mantener stock, emitir y entregar credenciales de trabajo para los colaboradores.
• Realizar labores administrativas para la gestión de beneficios (emisión cartas de resguardo para procedimientos quirúrgicos, registro de colaboradoras embarazadas, gestión de sala cuna, bono cuidado de hijo(a), bono o beneficio de alimentación, entre otros).
• Realizar la solicitud de compra de uniformes para colaboradores.
• Realizar análisis de saldo vacaciones legales y progresivas.
• Hacer entrega de los uniformes para los colaboradores.
• Recepcionar las denuncias de acoso y violencia laboral de los colaboradores, generando la primera contención para derivar a la Subgerencia de Cuidado y Calidad de Vida Laboral.
• Hacer entrega de regalos, documentos o materiales vinculados a actividades o programas de las Subgerencias de la Gerencia de Personas.
• Inscribir y confirmar la participación de los colaboradores en actividades extraprogramáticas.
• Llevar el registro de antecedentes médicos que ingresan al centro médico.
• Registrar excepcionalmente ingresos y anulaciones de permisos y vacaciones en software de gestión de personas.
• Generar cotizaciones, solicitudes de órdenes de compra y rebajas de stock por sistema para materiales e insumos.
• Realizar la recepción y coordinación de envío de correspondencia interna y externa de manera oportuna, generando mecanismos de seguimiento e información.
• Coordinar aspectos relacionados a la continuidad operacional de los puestos de trabajo, solicitando materiales, mantenimientos, reparaciones, aseo, entre otros.
• Realizar cualquier otra función solicitada por su jefatura y que tenga relación con su rol.
Se ofrece:
• Renta líquida mensual de $634.000 proporcional a los días trabajados.
• Asignación de colación de $94.000 proporcional a los días trabajados.
Requisitos:
• Contar con título de Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración o carrera afín.
• Manejo de Excel y Word a nivel intermedio.
• Experiencia de al menos 2 años como administrativa/o de RRHH.
