Administrador de Contrato
Apply remote type Hybrid locations Santiago time type Full time posted on Posted 2 Days Ago time left to apply End Date: January 7, 2025 (20 hours left to apply) job requisition id JR_21873
Propósito del cargo: Será responsable de liderar y coordinar interna y externamente la correcta ejecución del contrato administrado, soportando la oportuna entrega de los servicios y/o bienes contratados en forma y fecha, dando seguimiento a las comunicaciones, estados de pagos y atendiendo los requerimientos contractuales del contrato asignado.
Foco en el contrato de Bienes y Servicios para Codelco.
Algunas funciones: Implementar la excelencia operacional, con el control de costos, productividad y control de pérdidas en obra, tanto propios como de subcontratos, minimizando las desviaciones económicas del contrato y velando por la utilidad esperada.Asegurar el correcto procesamiento de los estados de pago por los servicios prestados junto al suministro de partes necesarias en cada uno de ellos.Velar por el cumplimiento y mejora de los KPI´s de cada contrato, de acuerdo con lo definido con el cliente y acordado contractualmente.
Manteniendo la rentabilidad del contrato y evitando multas o penalidades producto de incumplimientos de las cláusulas de este.Coordinar de manera interna dentro de la empresa y externas con el cliente la ejecución de los servicios contratados y/o bienes suministrados.Revisar y editar la documentación asociada al contrato en curso, comprometida para el seguimiento de KPI´s, estados de pago, informes técnicos y de gestión.Administrar los recursos principales para la ejecución del contrato en desarrollo, cubriendo personas, bienes materiales, vehículos, recursos intangibles e información necesarios para el correcto desarrollo del contrato en curso.Mantener comunicación con el cliente, participando en reuniones administrativas, datos de gestión y KPI's necesarios.Conocer acabadamente el contrato, sus condiciones comerciales y técnicas, KPI´s, recursos y entregables al cliente.Gestionar internamente el normal desarrollo de las actividades conducentes a la correcta ejecución de los servicios y suministro de partes incluidos en el contrato, relacionándose con todas las áreas de la empresa que participen directa o indirectamente en el cumplimiento del contrato.Gestionar todas las etapas necesarias con las distintas áreas de la compañía (OV/OC, Producción, Facturación, Finanzas y Despacho), siendo el responsable de lograr que cada una de las etapas se cumpla dentro del tiempo establecido previamente.Planificar y controlar la ejecución de los Servicios, abarcando todas las instancias consideradas en los mismos, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos realizando las gestiones necesarias para que esto ocurra.Hacer seguimiento de cada uno de los ítems que conforman el normal cumplimiento del contrato, ya sea directamente con fábrica y proveedores o en su defecto por medio del departamento de Compras y/o Comex de OV/OC.Administrar la generación de pases, permisos y solicitudes hacia el cliente y/o sus sistemas de control de acceso.Presentar los antecedentes en inspecciones técnicas y de liberación.Coordinar con despacho y facturación de la etapa final de cada servicio para la normal generación de los estados de pago correspondientes.Mantener y/o mejorar la rentabilidad del contrato, evitando mediante su gestión, cargo de penalidades y multas por incumplimiento de los compromisos contractuales, administrando eficientemente sus recursos y cobrando al cliente los bienes o servicios adicionales solicitados en forma adicional al contrato en curso.Dar cumplimiento a las normas de higiene y seguridad en todas las unidades de su dependencia.Requisitos: Ingeniero de ejecución mecánico, químico, Metalurgista, técnico Mecánico o Industrial.5 años en temas afines a la administración de contratos de servicios, en obra o negocio minero.Conocimientos en gestión de contratos.Conocimientos en gestión documental.Conocimiento del mercado minero.Conocimiento básico de bombas.Beneficios: Capacitación.Becas de Estudios.Seguro Complementario de Salud.Programa de Bienestar (mental y físico), entre otros beneficios.
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