En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que "Acercarán Chile a su mejor Futuro". Buscamos Administrador/a de Contratos para nuestra gerencia de Infraestructura en Concepción. Quien tendrá el desafío de asegurar la ejecución de las mejores prácticas de los contratos, llevando a cabo una mirada estratégica a la hora de identificar y proponer oportunidades de mejora en la gestión de sus contratos; además de realizar el análisis para la anticipación de controversias, con la finalidad de mantener la infraestructura en condiciones óptimas. Además de asegurar la continuidad de los contratos de mantenimiento asignados, por medio del desarrollo de los procesos de contratación de forma oportuna, buscando optimización y eficiencias. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Mantener el óptimo desempeño de los contratistas relacionados con los contratos asignados, estableciendo una rigurosidad en el seguimiento continuo, según lo estipulado en dichos contratos. Asegurar el cumplimiento de los contratos a su cargo y el adecuado control y gestión de los contratos administrados. Análisis para la búsqueda de oportunidades de mejora y anticipación de controversias contractuales. Establecer adecuadamente alianzas de trabajo con los contratistas, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales. Reportes sobre la gestión ligada al desempeño de los contratistas. control y reporte de indicadores. Analizar técnica y contractualmente los contratos a su cargo. Monitorear y controlar los indicadores, datos técnicos y presupuesto con la finalidad de detectar brechas que puedan afectar el óptimo desempeño de los contratos asignados. Controlar las actividades orientadas a lograr el desempeño esperado del contratista. Generar y mantener todos los procesos, documentación contractual en los respaldos digitales y físicos según corresponda. Efectuar propuestas a la jefatura respectiva sobre las mejoras de los procesos de inspección, mantenimiento y aspectos generales al proceso de control del contratista. Para ello efectuará un trabajo en conjunto con la ITO. Generación de información requerida para el diseño de los presupuestos anuales de los contratos asignados. Proponer y apoyar al área encargada de elaborar o actualizar los planes de contingencia de los contratos asociados. Generación de documentación y gestión de procesos para la contratación y renovación de servicios asociados a la Gerencia Infraestructura. Desarrollar las coordinaciones permanentes con las áreas internas de EFE y/o Filiales, con el objeto de lograr todas las actividades necesarias para el buen desempeño de su función. Gestión de procesos de contratación/modificación de servicios de mantenimiento. Gestión para la elaboración de documentos de licitación de servicios de mantenimiento. Levantamiento de nuevas necesidades de servicios de mantenimiento que no están contemplados en los contratos. Gestión administrativa de las emergencias relacionadas con los contratos asociados, control documental, autorizaciones, contrataciones y pagos. Generar iniciativas que contribuyan a disminuir costos, mejorar calidad y minimizar riesgos de los servicios administrados. Todas aquellas funciones y actividades de acuerdo con la naturaleza del cargo que tienden a dar cumplimiento al propósito del cargo.
