Asistente Administrativo, Dirección General De Vinculación Con El Medio, Campus Casa Central

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a):  Asistente Administrativo para la Dirección General de Vinculación con el Medio del Campus Casa Central Valparaíso , responsable de realizar funciones administrativas de apoyo a la Dirección General de Vinculación con el Medio, principalmente en vinculación de exalumnos/as y empresas en ámbitos laborales. Principales Funciones del Cargo  • Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos/as y empresas en ámbito laboral. • Recibir, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia/documentación ingresada y egresada del área, tramitar su registro y gestionar adecuadamente la información confidencial. • Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control, organizando y manteniendo actualizados los archivos relacionados al ámbito laboral. • Manejar agenda de actividades del área y atender solicitudes de audiencia que sean requeridas. deberá también coordinar viajes, visitas y reuniones, según sea necesario. • Atender consultas y/o requerimientos de académicos/as, alumnos/as, funcionarios/as, autoridades y público en general. • Preparar estadísticas e informes sobre datos administrativos del área, dirigidos a las distintas áreas de la institución, según sea requerido. • Gestionar cobranza de servicios y productos facturados a empresas y personas. • Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos y empresas en ámbito laboral. • Apoyar en otras tareas propias de la Dirección, según le sea solicitado. 
Cierre de postulaciones el día 14 de mayo de 2024 Carrera solicitada o especializaciones Titulado/a de Técnico en Contabilidad, Técnico en administración de empresas o carrera afín Competencias técnicas del cargo Conocimiento y uso de ERP contables.  Manejo avanzado de herramientas Ofimáticas Idioma requerido Inglés nivel básico Experiencia laboral Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargo similar. Deseable experiencia en instituciones de educación superior. Experiencia en mantenimiento de bases de datos o sistemas de información de personal.  
Beneficios Condiciones del cargo Tipo de Contrato: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño. Jornada de trabajo: lunes a viernes, jornada completa  Renta Bruta ofrecida para el cargo: $683.624.- Modalidad de trabajo: Presencial Cierre de postulaciones el día 14 de mayo de 2024 "Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante". Oferta enmarcada en la Ley 21.015. ***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas