Secretaria Administrativa

Responsabilidades Gestión de Documentos: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos físicos y digitales, asegurándose de que estén actualizados y accesibles. Atención al Cliente: Responder llamadas, correos electrónicos y otras consultas, actuando como enlace entre el público, clientes y la empresa. Manejo de Agenda: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos, así como organizar el calendario del equipo o de los ejecutivos a los que asiste. Gestión de Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correspondencia, como correos electrónicos, cartas y memorandos. Control y Seguimiento de Tareas Administrativas: Realizar pedidos de suministros, manejar facturas y cuentas, así como mantener registros de gastos y otras tareas relacionadas con el control administrativo. Asistencia General: Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos, así como en la coordinación de proyectos administrativos. Uso de Software de Oficina: Utilizar herramientas y software de administración (como Microsoft Office, Excel, Google Workspace o software específico de la empresa) para realizar tareas diarias de manera eficiente. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 al mes Escolaridad: Técnico nivel superior terminado (Deseable) Licencia/Certificación: licencia clase b (Deseable) Fecha límite para postularse: 20-11-2024#J-18808-Ljbffr