Robert Half empresa multinacional de reclutamiento especializado, busca para importante cliente del rubro mecánico energético a Coordinador de Documentación (Field Service Coordinator) Deberes y Responsabilidades Esenciales: Movilización y desmovilización del equipo hacia y desde el sitio (reservas de vuelos, hoteles, coches, etc.).
Atender solicitudes de movilización durante el fin de semana y reservas complejas para empleados Brindar soporte a personal de campo con cualquier consulta relacionada con trabajos, problemas de inmigración y RRHH, necesidades de viaje, nuevos sistemas.
Enlace con otros coordinadores de servicio en campo a nivel mundial diariamente.
Reunirse con proveedores de viajes regularmente para actualizarles sobre las interrupciones pronosticadas y la ayuda necesaria para gestionar las disposiciones de viaje.
Participar en llamadas con los gerentes de servicio, gerentes de recursos y otros coordinadores de servicio en campo.
Configuración de proyectos en el sistema interno para fines de inmigración.
Asistir a los gerentes de servicio y gerentes de recursos cuando se requiera en actualizaciones del sistema.
Ayudar a los que realizan auto reservas cuando sea necesario (por ejemplo, tarjeta de crédito de la empresa no funciona).
Reconciliación de tarjetas de crédito de la empresa utilizadas para reservas de empleados.
Apoyar las tareas administrativas generales de la oficina cuando sea necesario.
Soporte a otros departamentos (inmigración, finanzas, etc.)
en base a las regulaciones internas de la oficina principal.
Apoyo a conferencias de segmento y/o eventos de formación.Contrato: plazo fijo Requisitos de la posición: Mínimo de 2 años de experiencia en cargos en Coordinación de Operaciones en Terreno, Servicio al Cliente o Administración de Oficinas.
Formación Universitaria de preferencia.
Dominio avanzado del inglés (excluyente).
Conocimiento de Salesforce y SAP (deseable) Excelentes habilidades de organización y estructuración.
Capacidad de trabajo bajo presión Buenas habilidades interpersonales y de servicio al cliente Habilidad de multi-tasking para coordinar, planificar y asumir responsabilidades de distintas tareas designadas por supervisor directo.
Habilidades de liderazgo demostrables a través de toma de decisiones, detección de problemas, resolución de problemas y trabajo en equipo.
Conocimiento intermedio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) :